当前的信息化建设,对零售行业来说非常重要,我们总结,连锁超市信息化建设的意义在于实现企业统一管理,达到统一进货、统一配送、统一结算的目的,堵住许多管理上 的漏洞。通过各个连锁门店的POS系统,总部可以对各连锁门店的销售、库存等信息进行控制,从而实现整个物流业务的统一管理。系统的最终目标是为实现整个企业的统一化、科学化、规范化管理提供准确、快捷、可靠的工具。
操作上的统一,使得连锁管理得以标准化、专业化;由于使用信息系统,使得员工 的业务素质得以提高;从前要靠经验来做的事情,取而代之的是用统计数字来对业务进行分析。
使各个环节之间相互衔接。系统较好地完成了业务环节之间单据的审批流程,从新 商品的立项、供应商的立项,到商品价格的变动、特价优惠的执行以及退货的申请等,各个环节之间相互衔接,使得管理更加顺畅。
企业数据的收集、分析和共享。门店、配送中心发生的所有业务数据,包括订货、 配送、验收、销售以及周边采价信息都自动回传到总部,由总部统一处理后形成有价值的信息再反馈到业务部门,对业务工作进行指导。
信息流、物流、票据流、资金流的高度统一。系统实现一单到底的设计目标,使得 从向供应商订货开始直到对供应商结算的各种信息与票据保持一致, 做到所有数据全部及时、真实、有效, 管理者通过对销售毛利进行分析,了解商品的畅销程度,了解商品的盈利水平,可以以此为依据,科学地调整经营结构。
完善的企业内部网络为企业内部办公系统提供了良好的网络环境。门店与总部之间 使用英特网A连接,除了完成业务系统的订货、验收,还实现企业内部信息共享,比如内部QQ、内部邮件系统、公司数据查询分析系统等。