1. 商品档案建立说明
服装之星 9 系统的商品档案管理包含了行业几乎涉及到的所有属性,例如
款号、品名、产地、花色、尺码、面料、季节、安全标准等。在实际业务中,这
些信息通常会显示在吊牌上,吊牌相当于一款服装的名片,上面列印了如款号、
品名、花色、尺码等主要信息,如下图所示。商品在建立档案时,信息可以从吊
牌中获取,对于无吊牌的商品,则可以通过系统自定义生成。商品档案在“基本
档案”中进行维护。
2. 款号
款号是服装厂家用来定义一款服装的号码,每个生产厂商都有自己的款号生
成规则,所以可以确保其唯一性。如果在吊牌中显示了款号,那么在服装之星 9
中可以输入到款号中进行维护,
如商品无吊牌信息,也可以通过系统自动生成,可以在“基本档案”—“业
务导航”—“商品设置”中设置自动编码规则,自定义编码中可以包含自定的固
定前缀,也可以由当前的类别编码作为款号前缀。如下图所示设置,系统会自动
产生一个 8 位的款号,款号前 4 位为类别编码,后 4 位从 0001 开始自动排号。
3. 花色的定义
花色是指服装的颜色,可以是单纯的颜色,也可以是混合颜色。部分厂家会
根据自己生产的花色进行编码,并且会将花色码关联到商品的子码中,在吊牌中
只显示花色名称。
服装之星 9 在“基本档案”中提供了“花色”和“花色组”的维护,可以对
服装的花色进行分组维护。
4. 尺码的定义
尺码是指商品的尺寸大小,在服装这个行业中尺码的应用非常灵活,是根据
销售的商品来定义的,例如衣服一般分为大小码,如 S\M\XL\XXL 等,有时也附
带号型信息,如 170\175\180 等;裤子涉及到腰围,所以会用如 30\32\33 表
示;鞋帽类则会用到脚的码数,如 41\42\43;女士的内衣会用到罩杯(A\B\C 字
母表示),如 32C\34B\36A。可见如果不按照尺码分组管理的话,针对大型的服
装商城来说,维护商品将会非常的费时费力。
在“基本档案”的“尺码组”和“尺码”中可以对服装的尺码进行分组维护。
5. 子码
子码可以说是对款号的细分,通常由款号和花色、尺码组合产生,方便追踪
到具体的商品。款号与子码是一对多的关系,一个款号的商品可以通过不同的花
色和尺码组合成多个子码。
6. 款号、子码的使用
子码生成后,在系统的进销存业务中都会体现子码的应用,在后台业务单据
和前台零售时,输入(或扫描)服装的款号时,会出现子码横排的选项卡进行选择。
前台 POS 销售该款号商品时,也会弹出子码选项卡进行选择(如下图所示)。
如果直接以子码进行销售,那么会直接关联到相关花色和尺码的商品,无须手工
选择商品的花色尺码。
7. 单色均码的商品
对于服装行业无需花色尺码管理商品,例如饰品,可用单色均码来管理。
单色均码商品在前台以款号销售时,自动关联相应子码,无选择子码的复选
框。软件默认必须保留一个单色花色和一个均码尺码。
8. 库存报表查询
库存可以通过款号汇总和子码汇总两种方式查看:
1. 以商品汇总的形式查看,系统会显示该款号下共有商品多少件。
2. 以子码汇总的形式查看,系统会将款号下的花色尺码分别显示,最后进行汇
总。
3. 同时系统还提供了尺码横排的方式,将花色和尺码用网格的形式显示: