适合使用条码 PDA 的客户:
1 、 需要在现场快速开单、需要在拜访客户时开单、需要在展厅
开单、车销。
2 、。每天都有大量的货物进出,仓管需要更多的时间在现场点货。
3 、 每天都有大量的进出单据,仓管需要快速的找出对应的进、
出单据并点货。
4 、 需要做先进先出管理,需要仓管在现场按批号进行进出货物,
需要做保质期管理。
5 、 需要做序列号(S/N) 管理,序列号多为条码。
6 、 一些商品的外包装极为接近,不容易分辨,但条码不同。
客户(顾客)
到店、展厅、
拜访客户
销售人员介绍
货品
客户(顾客)
指定商品
销售人员扫
描条码、输
入数量
最终确定销
售商品
保存。可以便携
式打印或电脑端
打印
一、工厂类客户现场使用
A 、仓库收货现场使用
1、无单收货。
仓管在收货现场,直接使用 PDA 建一张新入库单,选择供应商,
然后逐一扫描商品(或配件)上的条码或手工选择商品(配件),录入数
量。完成入库单操作。
2、调采购单收货。
仓管在收货现场,直接在 PDA 选择一张采购单,并转换为入库
单。如果商品上是有条码,则只需要扫描商品上的条码,然后输入数
量即可;如果商品上没有条码,则需要手工在 PDA 上查找到每一个
商品,然后输入数量。
与传统手工操作对比:
1) 、仓管根据供应商所提供的送货单进行点货,然后回到电脑旁
根据供应商提供的送货单将数据录入电脑。如果仓管每天的收发货量
大,则仓管需要经常加班整理数据。
2) 、仓管在现场将点货,录入数据一次性完成。不需要再回到电
。脑旁录入,仓管可以继续在现场工作,下班后也不需要加班整理数据。
B 、仓库盘点现场使用
首先在电脑端的软件(速达、管家婆、金蝶、用友等)上,按照这些
软件的操作,建立一张盘点单,PDA 上即可以查找到这张盘点单,
仓管使用 PDA,即可以在仓库内进行盘点,并实时保存到电脑端的
数据库中。
与传统手工操作对比:
1)、、仓管先在电脑端的软件上打印出盘点表,然后手持盘点表去现
场盘点,此时间内不能进行收货、发货等操作。
2) 、仓管只需要在电脑端的软件上建立盘点表,然后使用 PDA 进
行现场盘点,数据实时保存到服务器上,此时间内可以继续做收货、
发货等操作。
C 、仓库发货现场使用
1 、无单发货。
仓管需要调出销售人员在电脑端软件所录入的销售单,然后逐一
扫描商品上的条码,可以手工输入数量也可以扫描每件商品上的条
码,有软件自动计算数量。
2 、有单发货,点数( 或称验货、核数、对数等) 。
这种现场使用是在电脑端已经生成了发货单(或叫出库单),仓管
调出这张发货单,然后扫描商品上的条码,有 PDA 端的软件自动计
算每个商品的数量,并判断所扫描的商品是否是这张发货单上的及数
量是否于发货单上的数量相符。
与传统手工操作对比:
1) 、无单发货
11) 、仓管需要在电脑上先建立发货单,然后到现场手工点数。。
12) 、仓管不需要电脑上做任何操作,直接到现场,在 PDA 上
调出销售单,扫描商品条码,可以手工输入数量;也可以逐个扫描商
品上的条码,有 PDA 端软件进行累加。这样可以避免发错货、发错
数量等意外情况。
2) 、有单发货
21) 、仓管手工点货,容易出现发错货( 特别是外包装非常接近
的商品) ,发错数量( 特别是拆装件的商品,易漏发、多发部件) 。
22) 、PDA 扫描发货,扫描商品上的条码,如果此条码不存在
于此张发货单内,则 PDA 自动提示;如果出现数量错误,PDA 自动
提示;如果是拆装件,如果不配套,则 PDA 自动提示。
二、商贸类客户现场使用
1、现场开单。
销售人员手中拿一台 PDA,在展厅、卖场、拜访客户时、车销
现场等,建立一个新单,扫描客户所指定的商品,有 PDA 端软件自
动计算数量、金额等;可以根据需要使用便携式打印机打印出客户的
采购信息,也可以在电脑端打印(有 PDA 发出打印指令,电脑端即可
以打印)。
与传统手工操作对比:
1) 、需要手工写在本子上,在客户选完货后,需要使用计算器去
计算出总数量、总金额等,如果客户决定购买,又需要录入电脑,效
率非常低。
2) 、使用 PDA 直接扫描商品上的条码,输入客户购买的数量,
PDA 即可以自动计算出金额,在客户选完货后,PDA 已经计算出总
数量、总金额等信息,如果客户决定购买,即可以付款,仓管已可以
看到这张销售单。效率不是手工操作可以比的。
2、仓库使用。
同工厂类客户的仓库使用。