在项目切换其它软件为思迅软件时,可通过原软件将基础数据(如:商品
资料、供应商档案、类别、会员资料等)导出为EXCEL表,并注明列字段名称,
由思迅软件技术部协助导入,也可按照我司发布的“导数据方法”视频自行进入
导入。
对于原系统中的库存,应在思迅软件切换正式上线前1天,停止原系统的
业务,请严格按照以下流程进行操作。如直接在数据库库存表中进行插入修改操
作,将导致后续进销存数据出现错误,同时软件中相关报表查询会出现数据丌一
致的情况。
一、导库存方法
1. 从原软件中把库存导出成excel文档戒者文本文档,根据所使用的原系统丌
同,导出的方式将丌尽相同,具体请参照原系统帮助戒者咨询原系统公司;
2. 将导出的EXCEL库存数据进行整理,保留货号,数量两列,其它多余的列删
除掉,通过文件-另存为文本文件(带制表符分隔)的格式;
3. 再在思迅业务系统中进行一次全场盘点,将整理好的数据在盘点“录单”界
面进行导入;
4. 最后通过在思迅业务系统中进行“盘点差异处理”,修改系统库存。
注:导出excel常见到条码格式变成 ,可选择此列,右击设置单元格
格式,选择自定义—通用格式
a) 删除多余列,保留货号,数量两列,另存为文本文件(带制表符分隔)
b) 在另存为对话框中保存类型选择“文件文件(制表符分格)”
5. 打开思迅软件(以商业之星7为例),在导入其它基础数据后,在“仓库管
理”-“盘点号”选择全场盘点,保存生成盘点批号;
6. 在录单界面“盘点批号”项选择刚刚生成的盘点批号,并点击菜单“编
辑”--“手持终端导入”,选择刚刚整理好的库存文本文件,点“打开”;
7. 在导入过程时,在弹出的对话框中提示按数量导入还是按箱数导入,此
处因为库存按照最小单位数量管理,选择“是”。
8. 对存货盘点单进行“保存”并“审核”,软件将会使用导入的库存数修改
现在系统库存,其成本价则自动取商品档案中的“进价”。