ERP软件实施的成败最终决定着ERP效益的充分发挥。长期的应用实践表明,实施情况已经成为制约ERP效益发挥的一大瓶颈因素。所以,只有在一定科学方法的指导下,才能够开展实施工作。企业上ERP的目的绝对不是为了购买一套软件这么简单,更多的是把企业的业务流程和管理规范通过软件这个工具固化落地。让软件的管理思想与企业的经营管理相互规范,提高企业的管理运营效率。
所以中小企业购买了软件后一定要弄明白:软件实施是什么性质的工作。
ERP 实施是阶段性的工作,是可以按照周期进行推进的。不是买了软件做个简单培训就可以的
在erp的实施过程中,实施周期按使用功能模块及流程复杂程度从一个月至三个月左右不等。需要在不断的磨合中切合需求
ERP实施是可以一个台阶一个台阶向上提升的精进过程。
企图或随便表态通过一次实施,就能让管理系统如何改变企业管理现状,带来如何效益的做法都是不负责任的行为。这样的结果是劳民伤财,企业花了钱,员工付出了精力,没有达到实施的初衷、
ERP实施的过程是一个牵涉企业全体的系统工程。智能手机的普及、云计算应用的快速增长,对于迫切想在发达的网络环境下应用自己管理系统的小企业,经常感慨:费了牛劲,ERP远远没有达到我们期望的使用效果。这种欲速不达的现象,往往源于小企业过于理想化系统能带来的变化,而没有结合自身的实际管理基础水平,选择合适的实施范畴、上线节奏,过于图快追求一步到位,反而出现了虎头蛇尾的局面。
ERP实施是完全可以按照步骤进行推进的。
看似简单,其实非常难,甚至是有可能做不到!但这是起步的第一个台阶。
货品资料的分类,编码要做很好的规划。小企业人手少,一人多岗,只能在少数岗位做到用一备一。所以既对货品非常熟悉,又对系统非常熟悉的人员极少,这样新增货品资料或货品类别等实际操作,一定要考虑今后可能出现的新情况、新变动。
小企业日常业务管理,很多都会仍然存在大量的纸质单据、手工台账、随手记……以上种种现实存在的类似理方式,如果突然转变为软件系统管理,非常容易出现:
硬着头皮往系统里面输入数据,需要数据分析或快速查找时,要么找不到,要么达不到要求。所以,培养员工日常业务处理尽量用电脑工具完成,看似是不起眼的事情,但实际上是非常重要的基础工作。
软件系统通常都会有手机端(即使只能进行采购订单、销售订单、报销单)的应用,进一步的会有客户关系管理(首营企业审批、费用审批、销售漏斗、协同办公)的应用。这样的软件组合,小企业可以自我规划,可以先选择客户关系管理上线,让常用审批跑起来,管理层用起来。整个企业的业务控制点都在线使用系统,会让团队感受系统的作用和价值,然后再对接大系统同步管理。没有全员参与,实际上还是局部作战,何谈对企业管理全面提升呢!
报表的应用要求的是日常业务处理尽量用电脑工具完成不进行分组统计与分析,怎么能知道销售部门的绩效,怎么能知道产品线的效益,怎么能知道生产一线班组的能效!