导读:随着信息化建设的普及与推广,企业开始进行信息化建设,企业对OA软件的关注度也呈现几何趋势增长,OA软件的复杂性和多样性,给企业OA选型带来了困难,本文盘点了OA选型过程中的最常见的三个陷阱。
1. 功能陷阱
首先,毋庸置疑,功能强大自然是好的,任何一款软件如果功能既全又优,没有人可以否定它的价值。关键是全和优是产品本身,还是厂商虚张声势;它的存在是为优化管理,还是为了收费。其次,OA软件的功能模块往往都是与价格挂钩的,软件的功能模块多也意味着成本高,重要的是并不是每个功能模块都是企业需要的。
2.价格陷阱
现代人不论买什么东西,都讲究的一个词就是“性价比”。OA软件市场上,并不乏便宜甚至号称免费的OA产品,当然世上没有免费的午餐,这些多数需要企业后期被动购入其并不完善的产品,或者抛弃之前所有的努力与成果。因此提醒企业,免费风险多,选型要谨慎。当然并不是说贵的一定就是好的。
3.时效陷阱
购买软件就是购买服务,OA是时效产品。软件产品注重客户体验,OA成形并且投入市场之后,在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现,因此服务与升级成为必要的存在。
OA是全员信息化建设的工具,是实现高效管理的手段,讲求的是快速、精准、有效。对于OA选型,最需要的是企业擦亮眼睛、认真调研、细心观察、冷静思考,选择符合企业自身现实条件、发展需求的OA系统。